第285章 员工009

总裁办公室8个成员到齐之后，接下来的两周，周雨萌把自己三年来积累的所有经验，毫无保留地传授给新团队。

她製作了详细的《总裁日常工作流程手册》、《跨部门协调注意事项》、

《高管会议筹备標准》等十几份文档，带著团队一项项过。

“陈总每周一上午有固定的高管例会，我们需要在前周五下班前收集齐所有匯报材料，周日晚上统一发送给陈总和各中心负责人预览！”

“陈总出差时，行程需要跟安保组报备，隨行包里必须备有：备用手机充电器、纸质笔记本、常用药品清单、紧急联繫人表，这些要提前一天检查准备好！”

“收到各部门报送的文件，第一步不是直接转给陈总，而是做初步分类：a类紧急重要，2小时內处理；b类重要不紧急，当天处理；c类常规事务，按流程流转。”

“跨公司协调时，记住一个原则：我们是桥樑，不是决策者，我们的任务是准確传递信息、协调时间、跟踪进度，而不是替其他橙子系的老总们做判断。”

周雨萌讲得很细，甚至有些琐碎。

但新团队成员都听得认真..

他们知道，这些细节背后，是一个企业最高效运转的密码。

第三周，实战开始。

周雨萌开始有意识地把工作分出去。

她让赵小雨负责办公用品採购和访客接待，陈璐接手所有报销审核，王名浩专职管理陈默的日程表，张微开始梳理公司三年来的技术档案..，刚开始並不顺利。

陈璐第一次处理陈默的差旅报销时，漏了一张机场停车费发票；赵小雨安排来访接待，使用不规范拼音搜索，差点把两位同名不同姓的供应商代表搞混；王名浩调整会议时间时，忘了通知海外业务部门的电话接入方式..

每次出现问题，周雨萌都不急著批评，而是带著团队一起復盘。

“问题出在哪里？流程有漏洞，还是沟通不到位？我们怎么改才能避免下次再犯？”

渐渐地，团队开始找到节奏。

歷哲开发了一个简单的外掛0a小程序，把文件流转、会议预约、出差申请都搬上线，效率提升明显。

张微建立起完整的技术文档索引系统，江屿看到后专门打电话来夸。

“你们总裁办的张微这个技术文档索引系统做得不错，这东西我们研发中心早该做了！”

刘远在审核一份供应商合同时，发现了一个模糊的智慧財產权归属条款，提前標註出来，为法务中心节省了半天研究时间。

第四周，周雨萌开始“放手”。

她给自己定了规矩：除非涉及重大事项或跨中心协调，否则不直接处理具体事务。

周雨萌的时间逐渐被管理会议、团队培训、流程优化、总裁办公室预算规划填满。

她学会了看財务报表，分析总裁办公室每个月的行政开支；学会了做绩效考核，给团队成员设定合理的目標；学会了和人力资源部沟通，规划办公室的编制和薪酬体系；甚至学会了处理团队內部的小摩擦。

当孙乐觉得自己的工作“不够核心”时，周雨萌甚至还专门安排他准备了一次全英文的海外合作方接待，让他的价值充分体现。

los angeleslos angelesdating

每天晚上下班前，周雨萌会半小时写工作日誌。

今天团队做了什么，有什么亮点和问题，明天要改进什么。

这本日誌，她每周会拿给宫韵看一次。

宫韵总是垂眸轻笑，温和地给出建议：“小萌，管理者不是要自己多能干，是要让团队能干，你现在已经有点样子了！”

一个月后，橙子科技的总裁办公室已基本步入正轨。

下午三点，周雨萌正在审核歷哲提交的下一季度办公自动化升级方案，办公室的半隔断玻璃被轻轻敲响。

宫韵站在隔断外，怀里抱著正在打哈欠的小咪，脸上带著笑意：“小萌，过来一下！”

周雨萌简单交代了张微几句，便跟著宫韵走进隔壁的c00办公室。

这是她升职后，第一次正式踏入宫韵的办公空间。

这里和陈默的简洁硬朗的科技感不同，宫韵的办公室更雅致，有绿植，有艺术画，空气里有淡淡的香薰味道。

“坐吧！”宫韵把睡著的小咪放在窗边的猫窝里，从办公桌上拿起一份文件递给周雨萌：“总监级別公司会给配一辆20万以內的中级轿车或suv，你选一辆吧，我让运营中心的採购与资產部总监儘快给你安排新车！”

周雨萌接过文件，里面是几款车型的配置和价格对比。

她愣了愣：“配车？我...我才升职一个月，就可以配车了吗，不用等明年再集中安排吗！”

宫韵笑了，走到她身边坐下。

“职级到了就该有，和你升职多久没关係！”

“而且...”她掰著手指头数：“你的薪酬包现在包括：基本年薪五十万、团队管理津贴、绩效奖金、高管住宿补贴、通讯补贴、交通补贴，还有下一期的股权激励也在擬了，陈总对你这个小妮子的优待不止呢！”

周雨萌脸又红了：“宫姐，我...我就是运气好，遇到你和陈总这样的贵人，我不知道多幸运呢！”

“运气是给有准备的人的！”宫韵拍拍她的手。

“你值得！

不过，权力大了，责任也大了。

以后总裁办公室就是公司的神经中枢之一，你这个办公室主任的位置，看著职级和部门经理平级，但实际影响力远不止於此。

各家橙子系公司的老总和各中心副总裁，都不会轻易和你扎刺。

谁叫你是离陈总最近的人呢？

当陈总不在公司的时候，某种意义上，你就是代行ce0职责的那个人，多少双眼睛都盯著你呢，所以以后要谨言慎行啊！”

这话让周雨萌心头一紧。

她知道宫韵不是在开玩笑，上周陈默去京城开会两天，所有需要总裁审批的事项，確实都先匯总到她这里，由她做初步筛选和协调。

“我会注意的，宫姐！”周雨萌认真说。

两天后，下午两点。

周雨萌正在开团队周会，办公桌上的內部电话响了。

是採购与资產部的外聘总监—王明辉。

“萌总，您好您好！”王明辉的声音客气又热情：“给您配的车到了，是您选的白色奉田凯美锐混动版，车就在b2停车场a区05號位，您方便的时候可以下来试一下，钥匙和手续我都放在一楼门口的前台了！”

周雨萌连忙道谢。

掛掉电话，她有些恍惚。

三年前刚毕业时，她挤地铁都要精打细算，现在居然有公司配车了。

她起身去陈默办公室匯报。

陈默听完，笑著从抽屉里拿出一把钥匙扣：“正好，我二姐送来的样品”，送你了！”那是一把智能钥匙扣，上面刻著一个小小的“vc”字样。

“陈总，这是嵐总给您的，会不会不太好啊了...”

“小礼物而已！本来就是拿来送人的！”陈默摆摆手。

“对了，你接手办公室一个多月了，团队也基本稳定了。

正好你说车到了，我给你放三天假，你去试试新车，也放鬆一下！”

“顺便...”他眼里闪过一丝狡黠：“算给是总裁办公室做个压力测试，要是离开你三天，办公室就瘫疾了，那说明我们的管理制度还不完善，还得继续优化！”

周雨萌本来想说不用放假，公司这么多事。

但听到“压力测试”，她明白了陈默的用意，一个健康的组织，確实不应该依赖任何单一个体。

“好的陈总，那我从明天开始休三天，有任何紧急情况，我手机24小时开机！

”

假期的第一天上午，周雨萌收到了大学同学会的邀请。

地点在深城一家酒店的空中园餐厅。

周雨萌犹豫了一下，还是去了，她確实很久没见那些老同学了。

当年她是航司委培的空乘专业，全班35个人，除了她和另外两个转行的，其余都在各大航空公司飞。

大家曾经开玩笑说，以后周雨萌要是坐飞机，一定可以享受“同学专线”服务，走到哪条航线都能遇到熟人。

但现实是，毕业三年，大家天南海北地飞，能聚齐的机会少之又少。

周雨萌开著那辆崭新的白色凯美锐到酒店时，已经来了十几个人。

女生们大多穿著精致的连衣裙，妆容完美；男生们则西装革履，一副社会精英的模样。

空乘行业对形象要求高，这种打扮几乎是职业本能。

“雨萌！这里这里！”当年的班长，现在在南航飞国际线的徐丽挥手喊道。

周雨萌走过去，立刻被老同学们围住了。

“雨萌你变化好大啊！更漂亮了！”

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